El organigrama de obra es una herramienta esencial para organizar y coordinar eficientemente los recursos humanos en un proyecto de construcción. Define jerarquías, responsabilidades y canales de comunicación, lo que permite una ejecución más fluida y controlada de la obra.
¿Qué es un organigrama de obra?
Es una representación gráfica que muestra la estructura jerárquica y funcional de los diferentes roles y departamentos involucrados en una obra de construcción. Facilita la identificación de las líneas de autoridad y mejora la coordinación entre los equipos.
Pasos para elaborar un organigrama de obra
1. Definir el alcance del organigrama
Determina si el organigrama representará toda la empresa constructora o el personal adscrito a una obra específica. Esto influirá en la cantidad de niveles jerárquicos y departamentos a incluir.
2. Identificar los roles y departamentos clave
Algunos de los roles comunes en una obra son:
- Director de Proyecto: Responsable general del proyecto.
- Jefe de Obra: Encargado de la supervisión diaria en el sitio.
- Jefe de producción: Ayuda al jefe de obra en las labores que sea encomendadas por el éste.
- Encargado de Obra: Coordina las actividades específicas en el terreno.
- Ingeniero de instalaciones: Supervisa aspectos técnicos de instalaciones y de ingeniería.
- Coordinador de Seguridad y Salud: Vela por el cumplimiento de normativas de seguridad.
- Jefe de Compras: Gestiona la adquisición de materiales y servicios.
- Administrativo de Obra: Controla la gestión administrativa y financiera en la obra.
3. Establecer las relaciones jerárquicas
Define quién reporta a quién y cómo se relacionan los diferentes departamentos y roles. Esto es crucial para evitar confusiones y duplicidades en las responsabilidades.
4. Diseñar el organigrama
Utiliza herramientas como Microsoft Word, Power Point o Canva para crear el diagrama. Estas plataformas ofrecen plantillas personalizables que facilitan el diseño.
Modelo de organigrama de obra
A continuación, se presenta un modelo básico de organigrama para una obra de construcción en Power Point, espero que te guste:
Si quieres descargar este modelo, te lo mandamos gratis a tu email. Rellena el formulario siguiente:
Este modelo puede adaptarse según el tamaño y complejidad del proyecto. Por ejemplo, en obras más grandes, se pueden incluir departamentos adicionales como calidad, medio ambiente o logística.
Consideraciones finales
- Flexibilidad: El organigrama debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a cambios en el proyecto.
- Actualización: Es importante mantener el organigrama actualizado para reflejar cambios en el personal o en la estructura del proyecto.
- Comunicación: Debe ser accesible para todo el equipo, asegurando que todos comprendan sus roles y responsabilidades.
Implementar un organigrama claro y bien estructurado es fundamental para el éxito de cualquier obra de construcción. Facilita la coordinación, mejora la eficiencia y contribuye al cumplimiento de los objetivos del proyecto.