Cómo hacer un organigrama de obra y de empresa constructora (incluye modelo)

El organigrama de obra es una herramienta esencial para organizar y coordinar eficientemente los recursos humanos en un proyecto de construcción. Define jerarquías, responsabilidades y canales de comunicación, lo que permite una ejecución más fluida y controlada de la obra.​

¿Qué es un organigrama de obra?

Es una representación gráfica que muestra la estructura jerárquica y funcional de los diferentes roles y departamentos involucrados en una obra de construcción. Facilita la identificación de las líneas de autoridad y mejora la coordinación entre los equipos. ​

Organigrama de obra y organigrama de empresa constructora: no son lo mismo

Es la confusión más repetida cuando se prepara la documentación de una licitación, y no es un matiz: los dos organigramas van en sobres distintos y los mira gente distinta.

• El organigrama de obra es el del equipo que va a ejecutar este contrato: jefe de obra, encargado, jefe de producción, técnico de calidad, recurso preventivo. Va en la oferta técnica, en el sobre que se puntúa por juicio de valor, y se valora si encaja con el plazo y con los medios que has ofertado.
• El organigrama de empresa constructora es el de la compañía entera: dirección, departamentos de estudios, producción, compras, administración, calidad y prevención. Va en la documentación administrativa, junto a la solvencia técnica, y sirve para demostrar que detrás de esa obra hay una estructura que la sostiene.

Presentar uno donde piden el otro es un error que se paga: en el mejor de los casos te lo requieren y pierdes días; en el peor, el criterio se valora con lo que hay.

Qué tiene que enseñar el organigrama de empresa

A diferencia del de obra, aquí nadie espera nombres de personas para un contrato concreto. Lo que se mira es otra cosa:

• Que exista un departamento de estudios separado del de producción. Si la misma persona presupuesta y ejecuta, se nota y resta credibilidad.
• Que calidad y prevención no cuelguen de producción. Es el detalle que más miran los técnicos con experiencia: si el responsable de calidad depende de quien tiene que cumplir plazos, su independencia es teórica.
• Cuánta gente hay en cada rama. No hace falta el listado completo, pero sí un número por departamento: una empresa que declara treinta trabajadores y dibuja doce cajas de dirección se retrata sola.
• Dónde encaja la obra que se licita. Un organigrama de empresa que no deja ver de quién dependería el jefe de obra de este contrato está a medias.

Cuándo te van a pedir cada uno

Depende del pliego, y hay que leerlo, pero el patrón se repite:

• En obras de cierto tamaño, casi siempre los dos: el de empresa para acreditar solvencia y el de obra dentro de la memoria técnica.
• En contratos de servicios y mantenimiento, suele bastar el de empresa, con el equipo adscrito al contrato descrito en texto.
• Cuando el pliego pide «organigrama del equipo adscrito», habla del de obra aunque no lo llame así.
• Cuando pide «estructura organizativa de la empresa» o lo mete entre los medios personales de la solvencia, es el de empresa.

Si la duda persiste, la regla práctica es sencilla: si el documento cambiaría al presentarse a otra licitación, es el de obra; si sería el mismo, es el de empresa.

Un error que se repite en las dos versiones

Copiar el organigrama de la última licitación sin mirarlo. En el de obra se cuela un jefe de obra que ya no está en la empresa; en el de empresa, un departamento que se reorganizó hace dos años. El evaluador que ya ha leído otra oferta tuya lo detecta, y a partir de ahí lee el resto con desconfianza.

Pasos para elaborar un organigrama de obra

1. Definir el alcance del organigrama

Determina si el organigrama representará toda la empresa constructora o el personal adscrito a una obra específica. Esto influirá en la cantidad de niveles jerárquicos y departamentos a incluir.​

2. Identificar los roles y departamentos clave

Algunos de los roles comunes en una obra son:​

• Director de Proyecto: Responsable general del proyecto.
• Jefe de Obra: Encargado de la supervisión diaria en el sitio.
• Jefe de producción: Ayuda al jefe de obra en las labores que sea encomendadas por el éste.
• Encargado de Obra: Coordina las actividades específicas en el terreno.
• Ingeniero de instalaciones: Supervisa aspectos técnicos de instalaciones y de ingeniería.
• Coordinador de Seguridad y Salud: Vela por el cumplimiento de normativas de seguridad.
• Jefe de Compras: Gestiona la adquisición de materiales y servicios.
• Administrativo de Obra: Controla la gestión administrativa y financiera en la obra. ​

3. Establecer las relaciones jerárquicas

Define quién reporta a quién y cómo se relacionan los diferentes departamentos y roles. Esto es crucial para evitar confusiones y duplicidades en las responsabilidades.​

4. Diseñar el organigrama

Utiliza herramientas como Microsoft Word, Power Point o Canva para crear el diagrama. Estas plataformas ofrecen plantillas personalizables que facilitan el diseño. ​

Modelo de organigrama de obra

A continuación, se presenta un modelo básico de organigrama para una obra de construcción en Power Point, espero que te guste:​

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Este modelo puede adaptarse según el tamaño y complejidad del proyecto. Por ejemplo, en obras más grandes, se pueden incluir departamentos adicionales como calidad, medio ambiente o logística.​

Consideraciones finales

• Flexibilidad: El organigrama debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a cambios en el proyecto.
• Actualización: Es importante mantener el organigrama actualizado para reflejar cambios en el personal o en la estructura del proyecto.
• Comunicación: Debe ser accesible para todo el equipo, asegurando que todos comprendan sus roles y responsabilidades.​

Implementar un organigrama claro y bien estructurado es fundamental para el éxito de cualquier obra de construcción. Facilita la coordinación, mejora la eficiencia y contribuye al cumplimiento de los objetivos del proyecto.​