C贸mo redactar una memoria t茅cnica ganadora

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Para redactar correctamente memorias t茅cnicas para licitaciones ganadoras, lo m谩s importante es la experiencia. Nosotros llevamos elaborando estas documentaciones para concursos desde el 2006, por lo que disponemos de m谩s de 15 a帽os de experiencia y miles de memorias t茅cnicas a nuestras espaldas.

Tener conocimiento de los documentos requeridos es esencial al escribir un documento de licitaci贸n ganador. Vamos a describir a continuaci贸n los pasos necesarios para elaborar dicho documento..

Pasos a seguir para elaborar la documentaci贸n t茅cnica del concurso

Te indicamos a continuaci贸n los pasos que deber谩s seguir para elaborar el sobre t茅cnico (o algunas veces denominado sobre 2 o sobre B) para presentarte a la licitaci贸n:

  1. En primer lugar, la revisi贸n completa del PCAP o pliego de clausulas administrativas particulares. Este es el primer documento que tienes que leer cuando te encargan una licitaci贸n. En 茅l se establece la forma de puntuaci贸n, documentos requeridos, n煤mero de p谩ginas del documento, etc. Es decir, gracias a la lectura del PCAP, ordenaremos las ideas que posteriormente tendremos que redactar en la memoria t茅cnica. Comienza por revisar el esquema de calificaci贸n para la licitaci贸n.
  2. Despu茅s de la correcta lectura del PCAP deberemos comenzar con la lectura del proyecto, planos y presupuesto de la obra, para tener una concepci贸n general de la obra a ejecutar.
  3. Una vez le铆dos dichos elementos pasaremos a redactar el 铆ndice de la licitaci贸n, que pasaremos al cliente. Estableceremos los documentos que necesitamos de dicho cliente para redactar correctamente la memoria: logotipo, organigrama, disponibilidad de medios propios, proveedores, subcontratistas,….
  4. Si el cliente nos da el visto bueno, comenzaremos con la redacci贸n de los documentos t茅cnicos necesarios. Comenzar a redactar sobre el conocimiento del proyecto y la concepci贸n global de la obra, es lo m谩s id贸neo, pero depender谩 de lo que se exija en el PCAP.
  5. Ser谩 preciso realizar una visita a la obra para tener una visi贸n m谩s general de las dificultades que nos podemos encontrar durante la obra. Quiz谩s este es el documento diferenciador, el apartado en el que m谩s 芦deberemos perder el tiempo禄 en redactar, para diferenciarnos del resto de licitadores. Estudiar las posibles interferencias de la obra, servicios afectados, desv铆os a realizar, etc.
  6. Paralelamente iremos redactando el programa de obras, rendimientos, medios empleados, equipos para ir obteniendo unas duraciones estimadas de cada actividad de la obra.
  7. Ser谩 necesario ir recibiendo el feedback del cliente a lo largo de este proceso, para no encontrarnos el 煤ltimo d铆a, con un mont贸n de cambios a realizar que nos afectar铆a sin duda a la calidad del trabajo final.
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C贸mo obtener la mejor puntuaci贸n en la licitaci贸n

Te dejo aqu铆 algunos tips para obtener la mejor puntuaci贸n en las licitaciones que te presentes, siempre hablando desde la parte t茅cnica de la misma:

  • La documentaci贸n t茅cnica para una licitaci贸n debe ser consistente, sin ambig眉edades y de calidad. La empresa que se presenta debe tener cierto recorrido y por supuesto tener credibilidad.
  • Evita las generalidades en los documentos t茅cnicos. Lo que no aporta un extra, no se escribe. Ya han pasado aquellos tiempos en los que parece que se valoraban las documentaciones t茅cnicas entregadas a peso.
  • Estudia cada caso de forma individualizada, cada vez hay mayor competencia en la realizaci贸n de la documentaci贸n y por lo tanto mayor calidad que antes.
  • Si la empresa cuenta con un departamento de estudios adecuado, lo mejor ser谩 elaborar las documentaci贸n t茅cnica para licitaciones desde la propia empresa.
  • Si la empresa no dispone del personal t茅cnico suficiente, lo mejor es acudir a un consulting de ingenier铆a que te pueda ayudar ya que es un proceso que lleva mucho tiempo. Una licitaci贸n media consume f谩cilmente de 40 a 120 h en realizarse, y esto tiene un precio.
  • Finalmente, nada ni nadie te garantiza el tener la mejor puntuaci贸n en las licitaciones, ya que a veces, las correcciones subjetivas est谩n claramente sesgadas hacia ciertos licitadores.

M谩s transparencia en las licitaciones, por favor

Una memoria perfecta no significa siempre la mejor puntuaci贸n. 驴C贸mo? S铆, lo que oyes.

A lo largo de los a帽os, hemos observado que 芦ciertas administraciones禄 tienden a valorar m谩s a 芦ciertos licitadores禄. Al llevar m谩s de 15 a帽os en esto, se de lo que hablo. Y seguramente t煤 sabr谩s a lo que me refiero cuando digo que hace falta mayor transparencia en la correcci贸n de las memorias t茅cnicas para licitaciones.

Esta falta de transparencia, lejos de ser un problema pol铆tico se centra en que ciertas personas de moral y 茅tica muy reducida, son 芦premiados禄 a cambio de poner puntuaciones m谩s altas. Ojo, no ser茅 yo el que hurgue en la herida, que no para de sangrar, pero algunas administraciones nos tratan como tontos.

He trabajado en unas cuantas empresas ya, tanto por cuenta ajena como por cuenta propia y puedo decir que haciendo un trabajo de la misma calidad, he tenido puntuaciones muy diversas. Favorables para ciertos licitadores y desfavorables para otros. Siempre m谩s favorable para unos pocos.

La documentaci贸n t茅cnica de una licitaci贸n es el coraz贸n del conocimiento t茅cnico de la obra y normalmente tiene un peso importante en el c贸mputo total de la puntuaci贸n a obtener, por lo que una correcci贸n m谩s transparente ser铆a lo que cabr铆a esperar, pero esto est谩 muy lejos de la realidad.

Formas se me ocurren unas cuantas:

  • No identificar a los licitadores por el nombre o el logotipo y evaluar la documentaci贸n seg煤n sus conocimientos de la obra y entorno.
  • Correcci贸n de las memorias t茅cnicas por parte de personal externo elegido aleatoriamente. Hay cientos de ingenier铆as que podr铆amos realizar este trabajo sin que se conozca al corrector ni al corregido.
  • Ser m谩s claros y precisos en la documentaci贸n solicitada y en c贸mo se valora cada punto.
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C贸mo preparar una licitaci贸n en el caso de concurrir a la misma en UTE

Si se pretende concurrir a la licitaci贸n en UTE y que esta licitaci贸n sea ganadora, mi consejo es contratar a una ingenier铆a que elabore la memoria del concurso y se dividan los gastos de elaboraci贸n de la misma entre las empresas de la UTE seg煤n sus porcentajes en la misma.

En el caso de que la memoria vaya a ser redactada por varios t茅cnicos de distintas empresas, pueden aparecer problemas de incoherencias o inexactitudes que derivar谩n en una menor puntuaci贸n en la correcci贸n.

Ser谩 conveniente identificar desde un principio qu茅 empresa de la UTE representar谩 a la Uni贸n Temporal de Empresas. Normalmente la direcci贸n de la UTE la lleva la empresa que asume un mayor porcentaje.

Lo mejor es siempre que la licitaci贸n sea realizada por un mismo t茅cnico de principio a fin, contando con ayudas de forma puntual en la elaboraci贸n de ciertos apartados.


Espero haberte ayudado o por lo menos, haber dado un poco de luz a los procesos de licitaci贸n. Como puedes ver, obtener la mejor puntuaci贸n depende de muchos factores tanto internos como externos. En cuanto a los internos (los que puedes t煤 tener el control), ser谩 preciso que la memoria t茅cnica sea de una calidad excepcional.

En cuanto a los factores externos que no dependen de ti, lo mejor es no volverte loco y seguir intent谩ndolo, ya que actualmente, no es posible hacer nada al respecto.

驴Nos cuentas qu茅 opinas t煤?

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