GPT para analizar PCAP con IA - Cómo analizar un PCAP paso a paso

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Introducción

Un pliego de condiciones administrativas particulares es la columna vertebral de cualquier licitación pública o privada. En él se establecen los requisitos administrativos, técnicos, económicos y legales que debe cumplir un proyecto para ser admitido y valorado por la mesa de contratación.

Interpretar correctamente cada apartado del pliego de condiciones es crucial para preparar una oferta técnica sólida y maximizar la puntuación en los criterios de juicio de valor.

En esta guía práctica encontrarás un método paso a paso para desglosar y entender cada sección del pliego de condiciones, identificar los puntos clave de valoración y evitar errores comunes.

Además te daré un regalo. Un GPT personalizado para el análisis de PCAP.

Lectura inicial: panorámica general y requisitos administrativos

Objetivo y alcance: Localiza el objeto de la licitación y la descripción del proyecto.
Organismo contratante: Quién es el organismo que saca la licitación.
Presupuesto de licitación: hay que saber el presupuesto antes y después de IVA y comprobar que se ajusta al céntimo al presupuesto del proyecto.
Plazo de ejecución: tienes que identificar el plazo de ejecución de la obra o del servicio.
Penalizaciones: busca cómo se penaliza al contratista especialmente por demora en la entrega de la obra.
Plazo de entrega de la licitación en la plataforma: esta fecha no suele aparecer en el PCAP pero es uno de los datos más importantes. Tendrás que buscar en el Anuncio o en la plataforma de contratación. Ten en cuenta que, aunque el plazo finalice en festivo, no pasa al día siguiente, sino que la fecha es inamovible. Si no quieres estar entregando la documentación en festivo, adelántate a la fecha máxima de presentación.
Forma de entrega de la documentación: Sobre único, varios sobres, telemática,…
Garantía provisional y definitiva: En este punto del proceso de licitación, será imprescindible saber si hay una garantía provisional para poder licitar. En caso afirmativo, deberás solicitar el aval a una entidad bancaria.

Tip: Utiliza una copia impresa o digital con marcadores de colores para diferenciar secciones y los puntos importantes

Requisitos de solvencia

Clasificación: ¿dispone la empresa de la clasificación suficiente? En caso contrario, tendrás que desestimar la licitación o bien, buscar un socio con el que poder concurrir en UTE a la licitación.
Otros requisitos: Busca otros requisitos de solvencia técnica como experiencia del jefe de obra a adscribir o titulación solicitada.

Tip: Te dejo aquí un excel para saber la clasificación final de una UTE.

Análisis de los criterios de puntuación

Criterios de puntuación: puntuación de los criterios matemáticos y los criterios evaluados mediante juicio de valor.
Juicio de valor: lo mejor aquí es hacer un índice de los criterios de valoración técnicos para poder redactar la memoria técnica de la licitación. Te dejo aquí un modelo de memoria técnica de licitación para que te sirva de base.
Subcriterios y puntuaciones: Desglosa la nota máxima y los pesos de cada subcriterio.
Documentación exigida: Planos, descripciones de procesos, fichas técnicas, metodologías.
Preguntas de aclaración: A veces se indica una fecha hasta la que se podrán enviar las dudas técnicas y administrativas para enviar a la mesa.
Criterios para el cálculo de baja temeraria: Es interesante saber cómo se va a tener en cuenta la baja temeraria de las ofertas. Te dejo aquí un excel para calcular la baja anormal o desproporcionada.

Tip: Crea una tabla de criterios de puntuación y un índice para la documentación técnica.

Analizar pliego con inteligencia artificial

Además de revisar el pliego manualmente, te recomiendo que utilices la IA para ayudarte.

Para ello hemos creado un GPT personalizado que te ayudará a revisar los aspectos clave de todos tus pliegos. Sólo tendrás que subir el PDF del PCAP y, en el caso de que también exista, el cuadro de condiciones.